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Consultant administratif & financier

Consultant administratif & financier pour studios de design et architectes d'intérieur, à Paris

Un studio vend deux choses dans le même projet : des honoraires de conception, et du mobilier ou des matériaux revendus au client. Je sépare ces deux flux puis je les relie : la marge réelle de chaque projet devient lisible, et la trésorerie suit vos acomptes au lieu de les subir. Je travaille à Paris, chez vous ou à distance, en DAF à temps partagé ou en mission cadrée.

Ce qui coince dans un studio

01Deux flux mélangésHonoraires de conception et achats-reventes de mobilier dans le même projet : la marge réelle devient illisible.
02Avance de trésorerieOn commande chez les éditeurs et artisans avant d'avoir encaissé le client : le besoin en fonds de roulement grimpe sans qu'on le voie venir.
03Acomptes non pilotésAcomptes et situations décidés au coup par coup, sans échéancier ni relance : le studio finance les projets à sa place.
04Fournisseurs & artisansTapissiers, ébénistes, éditeurs, poseurs à commander, suivre et payer, avec des délais qui décalent tout le chantier.
05Devis & CGV fragilesAcomptes, jalons, droits de reproduction, pénalités : des clauses souvent absentes qui coûtent cher en cas de litige.
06Aucune vue d'ensemblePas de reporting : on ne sait ni quel projet est rentable, ni où en est la trésorerie du mois prochain.

Ce que je mets en place

Tarif

Le nombre de jours dépend du nombre de projets en cours. Il est fixé après l'audit, premier échange gratuit de 30 minutes.

Méthode

01

Audit

Cartographie des projets en cours, des flux honoraires/achats, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.
02

Mise en place

Analytique par projet, échéancier d'acomptes, prévisionnel de trésorerie, Pennylane, devis & CGV.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.
03

Pilotage

Reporting mensuel, suivi des marges, relances, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.

Questions

Combien coûte votre accompagnement pour un studio ?
500 € HT la journée à la carte, 450 € HT la journée en abonnement. Le nombre de jours dépend du nombre de projets en cours, et se fixe après l'audit. À titre de repère, 1 jour par mois en abonnement coûte 450 € HT.
En quoi est-ce différent de mon expert-comptable ?
Il tient votre comptabilité, établit vos comptes annuels et vous conseille sur la fiscalité. Moi, je mets en place le suivi par projet, les acomptes, la trésorerie et le reporting. Je ne fais ni comptes annuels ni conseil fiscal approfondi : je travaille avec lui et je lui transmets des données propres.
Comment suivre la marge sur le mobilier que je revends ?
Je sépare dans Pennylane les honoraires de conception et les achats-reventes, avec un axe analytique par projet. Vous voyez alors, projet par projet, ce que rapporte la conception, ce que rapporte le mobilier, et ce que vous avez avancé aux fournisseurs. Le reporting mensuel relie les deux.
Comment piloter les acomptes et les situations ?
Je mets en place un échéancier d'acomptes et de situations par projet, avec suivi des encaissements et relances. Le prévisionnel de trésorerie est calé sur ces échéances et sur les paiements aux éditeurs et aux artisans. Des alertes préviennent avant chaque commande.
Comment se passe une mission, et faut-il s'engager ?
Un échange gratuit de 30 minutes, puis un audit (une note et des priorités), la mise en place des outils, enfin un pilotage mensuel. À la carte, sans engagement. En abonnement, la prestation est reconduite chaque mois et se résilie par écrit avec 15 jours de préavis avant la fin du mois.
Venez-vous dans mon studio à Paris, ou tout se fait-il à distance ?
Je suis basé à Paris, je peux venir chez vous. Je peux aussi travailler à distance, sur vos outils partagés. Le format se décide avec vous, selon la mission.

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