Le bras droit administratif et financier des studios de design et des architectes d'intérieur.

DAF à temps partagé pour studios de design & architectes d'intérieur

Un studio d'architecture d'intérieur ou de design mêle deux métiers financiers dans un même projet : des honoraires de conception et des achats de mobilier, de matériaux et d'artisanat revendus au client. Deux flux qui se croisent, des acomptes à gérer, des fournisseurs à payer avant d'être payé, et une marge réelle qui se perd entre les deux.

J'installe un système qui sépare et relie ces flux : la marge par projet devient lisible, achats compris, et la trésorerie suit les acomptes clients au lieu de les subir. En DAF à temps partagé ou sur mission cadrée, à Paris.

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Ce qui coince dans un studio

01Deux flux mélangésHonoraires de conception et achats-reventes de mobilier dans le même projet : la marge réelle devient illisible.

02Avance de trésorerieOn commande chez les éditeurs et artisans avant d'avoir encaissé le client : le besoin en fonds de roulement grimpe sans qu'on le voie venir.

03Acomptes non pilotésAcomptes et situations décidés au coup par coup, sans échéancier ni relance : le studio finance les projets à sa place.

04Fournisseurs & artisansTapissiers, ébénistes, éditeurs, poseurs à commander, suivre et payer, avec des délais qui décalent tout le chantier.

05Devis & CGV fragilesAcomptes, jalons, droits de reproduction, pénalités : des clauses souvent absentes qui coûtent cher en cas de litige.

06Aucune vue d'ensemblePas de reporting : on ne sait ni quel projet est rentable, ni où en est la trésorerie du mois prochain.

Ce que je mets en place

Marge par projetHonoraires et achats-reventes isolés puis reliés : la marge réelle de chaque projet apparaît, mobilier compris.
Acomptes & situationsÉchéancier d'acomptes, situations de travaux, suivi des encaissements et relances : le studio est financé avant d'avancer.
Trésorerie fournisseursPrévisionnel calé sur les acomptes clients et les échéances éditeurs/artisans, avec alertes avant chaque commande.
Devis & CGVModèles solides : acomptes, jalons, propriété intellectuelle, droits de reproduction, pénalités de retard.
Pennylane paramétréFacturation, axes analytiques par projet, prévisionnel : l'outil calé pour un studio de design.
Reporting à dateCompte de résultat, trésorerie, marge par projet et par type (conception / achats) : un tableau de bord clair, chaque mois.

Méthode

Audit

Cartographie des projets en cours, des flux honoraires/achats, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Analytique par projet, échéancier d'acomptes, prévisionnel de trésorerie, Pennylane, devis & CGV.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, suivi des marges, relances, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.