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Consultant administratif & financier

Consultant administratif & financier pour agences d'architecture, à Paris

Une agence d'architecture produit en continu mais encaisse phase par phase, alors que les salaires et les BET se paient chaque mois. J'installe un suivi où chaque projet est lisible (honoraires appelés, encaissés, restant dû, temps passé, marge) et où la trésorerie repasse sous contrôle. Je travaille à Paris, chez vous ou à distance, en DAF à temps partagé ou en mission cadrée.

Ce qui coince dans une agence

01Honoraires par phasesESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET : des encaissements étalés sur des mois, difficiles à suivre projet par projet.
02Trésorerie en dents de scieUne production continue mais des appels d'honoraires irréguliers : le cash avance et recule sans visibilité.
03Marge par projet invisibleLe temps passé n'est jamais rapproché des honoraires : on ignore quel projet gagne ou perd de l'argent.
04Cotraitance & sous-traitanceBET, paysagistes, économistes à coordonner et à payer, avec une répartition d'honoraires à tracer.
05Notes d'honoraires en retardÉmises trop tard, encaissées à 60-90 jours par les maîtres d'ouvrage, sans relance structurée.
06Compta qui suit de loinDes pièces transmises en vrac, une TVA subie, un reporting inexistant ou trop tardif pour décider.

Ce que je mets en place

Tarif

Le nombre de jours se fixe après l'audit, premier échange gratuit de 30 minutes.

Méthode

01

Audit

Cartographie des honoraires en cours, des flux, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.
02

Mise en place

Analytique par projet, prévisionnel de trésorerie, Pennylane, modèles de notes d'honoraires.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.
03

Pilotage

Reporting mensuel, relances, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.

Questions

Combien coûte un accompagnement pour une agence d'architecture ?
500 € HT la journée à la carte, 450 € HT la journée en abonnement. Le nombre de jours dépend de la taille de l'agence et du nombre de projets, et se fixe après l'audit. À titre de repère, 2 jours par mois en abonnement coûtent 900 € HT.
Pourquoi ne pas tout confier à mon expert-comptable ?
Il tient la comptabilité, établit les comptes annuels et conseille sur la fiscalité. Il ne suit pas, au jour le jour, vos honoraires par phase ni votre marge par projet. Je m'en charge, sans faire de comptes annuels ni de conseil fiscal approfondi, et je lui transmets des données propres.
Comment suivez-vous les honoraires par phases ?
Je rattache chaque note d'honoraires à une phase du projet (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET). Pour chaque projet, vous voyez ce qui est appelé, encaissé, restant dû, et le temps passé. Un prévisionnel de trésorerie calé sur ces phases signale les creux à venir.
Et la cotraitance avec les BET ?
La répartition des honoraires avec vos BET, paysagistes ou économistes est tracée projet par projet. Leurs paiements sont provisionnés dans le prévisionnel. Vous savez ce qui reste réellement pour l'agence.
Comment se passe une mission, et faut-il s'engager ?
Un échange gratuit de 30 minutes, puis un audit (une note et des priorités), la mise en place des outils, enfin un pilotage mensuel. À la carte, sans engagement. En abonnement, la prestation est reconduite chaque mois et se résilie par écrit avec 15 jours de préavis avant la fin du mois.
Venez-vous dans mon agence à Paris, ou tout se fait-il à distance ?
Je suis basé à Paris, je peux venir chez vous. Je peux aussi travailler à distance, sur vos outils partagés. Le format se décide avec vous, selon la mission.

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