Le bras droit administratif et financier des agences d'architecture.

DAF à temps partagé pour architectes

Une agence d'architecture produit en continu, mais encaisse par à-coups : les honoraires tombent phase par phase, parfois sur plusieurs années, pendant que les salaires et les BET, eux, se paient tous les mois. Résultat : une trésorerie en dents de scie et une marge par projet qu'on découvre trop tard.

J'installe un système : chaque projet devient lisible (honoraires appelés, encaissés, restant dû, temps passé, marge), et la trésorerie repasse sous contrôle. En DAF à temps partagé ou sur une mission cadrée, à Paris.

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Ce qui coince dans une agence

01Honoraires par phasesESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET : des encaissements étalés sur des mois, difficiles à suivre projet par projet.

02Trésorerie en dents de scieUne production continue mais des appels d'honoraires irréguliers : le cash avance et recule sans visibilité.

03Marge par projet invisibleLe temps passé n'est jamais rapproché des honoraires : on ignore quel projet gagne ou perd de l'argent.

04Cotraitance & sous-traitanceBET, paysagistes, économistes à coordonner et à payer, avec une répartition d'honoraires à tracer.

05Notes d'honoraires en retardÉmises trop tard, encaissées à 60-90 jours par les maîtres d'ouvrage, sans relance structurée.

06Compta qui suit de loinDes pièces transmises en vrac, une TVA subie, un reporting inexistant ou trop tardif pour décider.

Ce que je mets en place

Analytique par projetChaque projet devient une ligne claire : honoraires appelés, encaissés, restant dû, temps passé, marge, phase par phase.
Prévisionnel de trésorerieUn prévisionnel calé sur les phases et les appels d'honoraires, tenu à jour, avec alertes sur les creux à venir.
Notes d'honorairesÉmission à date, suivi des encaissements, relances automatisées des maîtres d'ouvrage.
Cotraitance & BETRépartition des honoraires, contrats et paiements des cotraitants tracés et provisionnés.
Pennylane paramétréFacturation électronique, axes analytiques par projet, prévisionnel : l'outil calé pour une agence d'architecture.
Reporting à dateCompte de résultat, trésorerie, marge par projet : un tableau de bord clair, chaque mois, pour décider.

Méthode

Audit

Cartographie des honoraires en cours, des flux, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Analytique par projet, prévisionnel de trésorerie, Pennylane, modèles de notes d'honoraires.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, relances, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.