Gestionnaire administratif et financier

DAF à temps partagé pour antiquaires

Un antiquaire immobilise l'essentiel de sa trésorerie dans son stock : des pièces achetées en vente publique, en succession ou auprès de particuliers, parfois détenues des années avant de trouver preneur. Pendant ce temps, le capital dort, la TVA sur la marge se calcule pièce par pièce, et la vraie marge d'une vente reste floue.

J'installe un système : chaque objet devient une ligne suivie (prix d'achat, frais, prix de vente, marge, TVA sur marge) et la trésorerie immobilisée dans le stock redevient lisible. Basé à Paris, j'interviens en DAF à temps partagé ou sur une mission cadrée, à distance ou sur site, dans toute la France.

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Ce qui coince chez un antiquaire

01Stock immobiliséLe capital est bloqué dans des pièces détenues des mois ou des années, sans vision de ce qu'il représente ni de sa rotation.

02TVA sur la margeLe régime particulier des objets d'art, d'antiquité et de collection impose un calcul pièce par pièce, vite source d'erreurs et de redressements.

03Marge par pièce invisiblePrix d'achat, restauration, transport, commissions : la vraie marge d'une vente n'est presque jamais calculée.

04Achats hétérogènesVentes aux enchères, successions, particuliers, confrères : des sources d'approvisionnement variées, difficiles à tracer et à justifier.

05Dépôt-vente & consignationDes pièces confiées ou reçues en dépôt, avec des reversements et des commissions à suivre sans erreur.

06Foires & salonsDes salons coûteux (stand, transport, assurance) dont on mesure rarement la rentabilité réelle.

Ce que je mets en place

Inventaire valoriséChaque pièce suivie : prix d'achat, frais engagés, valeur de stock, ancienneté, statut. Le capital immobilisé devient lisible.
TVA sur marge fiabiliséeCalcul pièce par pièce sécurisé, ventilation entre régime de la marge et régime général, prêt pour la déclaration.
Marge par ventePrix d'achat, restauration, transport et commissions rapprochés du prix de vente : la marge nette de chaque objet.
Dépôt-vente tracéSuivi des pièces en dépôt, reçues comme confiées, avec commissions et reversements provisionnés et documentés.
Pennylane paramétréFacturation, régime de la marge, axes analytiques par pièce ou par famille d'objets : l'outil calé pour le métier.
Reporting à dateValeur de stock, rotation, marge, trésorerie : un tableau de bord clair chaque mois pour arbitrer achats et ventes.

Méthode

Audit

Cartographie du stock, des achats, du régime de TVA et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Inventaire valorisé, TVA sur marge, suivi du dépôt-vente, Pennylane.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, suivi de la rotation, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.