Le bras droit administratif et financier des cabinets de relations presse.

DAF à temps partagé pour cabinets de relations presse

Un cabinet de RP fonctionne au forfait mensuel : des honoraires récurrents, plutôt confortables, mais dont la rentabilité réelle par client dépend du temps que l'équipe y consacre — souvent bien plus que prévu. S'y ajoutent des débours avancés pour le compte des clients (événements, envois presse, achats médias) qu'il faut refacturer sans rien oublier.

J'installe un système : chaque budget client devient lisible — honoraires, temps passé, débours, marge — les frais avancés sont tous refacturés, et le portefeuille se pilote client par client. En DAF à temps partagé ou sur une mission cadrée, à Paris.

Réserver un audit de 30 min →

Ce qui coince dans un cabinet de RP

01Rentabilité par client floueDes forfaits mensuels dont on ignore s'ils sont rentables, faute de rapprocher honoraires et temps passé.

02Temps passé non suiviLes heures réelles par budget ne sont pas mesurées : les clients chronophages passent inaperçus.

03Débours avancésÉvénements, envois presse, achats médias avancés pour le client et parfois oubliés à la refacturation.

04Récurrent mal pilotéUn chiffre d'affaires d'abonnement — renouvellements, avenants, churn — suivi de manière artisanale.

05Masse salarialeLe premier poste de coût (consultants, attachés de presse) rarement rapproché des budgets qu'il sert.

06Compta qui suit de loinFacturation dispersée, débours en vrac, reporting trop tardif pour arbitrer le portefeuille.

Ce que je mets en place

Rentabilité par clientHonoraires, temps passé et débours rapprochés par budget : la marge réelle de chaque client.
Suivi du tempsUn dispositif simple de suivi des heures par budget, pour repérer à temps les clients sous-facturés.
Débours refacturésChaque frais avancé rattaché au client et refacturé, sans oubli ni perte.
Récurrent pilotéHonoraires mensuels, renouvellements, avenants et churn suivis comme un vrai revenu d'abonnement.
Pennylane paramétréFacturation récurrente, débours, axes analytiques par client et par consultant : l'outil calé pour le cabinet.
Reporting à dateMarge par client, taux d'occupation de l'équipe, trésorerie : un tableau de bord clair chaque mois pour décider.

Méthode

Audit

Cartographie du portefeuille, des honoraires, des débours et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Rentabilité par client, suivi du temps, refacturation des débours, Pennylane.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, suivi du portefeuille, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.