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Gestionnaire administratif et financier

Facilitons la gestion d'entreprise.

J'accompagne les structures créatives qui souhaitent fiabiliser ou faire évoluer leur gestion, qu'elles partent de zéro ou cherchent à aller plus loin. Trop souvent, celle-ci se fait à l'instinct : comptabilité en retard, trésorerie floue, facturation dispersée, décisions prises sans chiffres. J'y substitue un système : des données fiables, un reporting clair à date, une trésorerie sous contrôle, le répétitif automatisé.

Services

Comptabilité & conformitéAudit des flux financiers, rattrapage de la pré-comptabilité, coordination avec l'expert-comptable, mise en place d'une routine fiable.Une compta régularisée et exploitable. Automatisations & outils sur mesurePasserelles entre vos logiciels, automatisations qui suppriment la saisie, systèmes de gestion sur mesure (dont Archi OS) et solutions IA intégrées à vos outils existants.Des outils qui se parlent, du temps rendu à l'équipe. Outils de gestion (Pennylane)Paramétrage de l'outil, mise en place de la facturation électronique, création des axes analytique, construction du prévisionnel de trésorerie et formation de l'équipe.Une base fiable, un cash piloté. Données, reporting & contrôle de gestionFiabilisation et structuration des données de gestion : référentiels clients/projets, nomenclatures, cohérence entre outils, contrôles qualité.Des chiffres fiables et une lecture claire, à date, pour décider. Organisation & opérationsSuivi projets/tâches/livrables, marges, achats, relances & recouvrement.Une organisation claire, un cash accéléré. Optimisation des coûtsAudit des dépenses, renégociation (banques, assurances, fournisseurs).Des gains visibles. Juridique, contrats et contrôlesModèles (devis, CGV, contrats), clauses clés (acomptes, jalons, propriété intellectuelle), coordination avec l'avocat, appui en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.Une structure et des revenus protégés. Présence & outils digitauxConception et déploiement de sites, refonte de site, identité visuelle.Une présence en ligne cohérente.

Méthode

01

Audit

Cartographie des flux, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.
02

Mise en place

Installation des outils, des process et des modèles adaptés à la structure.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.
03

Pilotage

Reporting, analyses, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.

Formats d'intervention

Mission ponctuelle

Un objectif cadré : audit, mise en place, ou sujet précis.

Accompagnement mensuel

Un pilotage régulier : reporting, suivi, présence dans la durée.

Mode hybride

Une mission de départ, puis un suivi mensuel allégé.

Outils & stack

Pennylane · Qonto · Notion · Airtable · Pack Office · Google Suite · Suite Adobe · Agicap · Dext · Spendesk · Stripe · Payfit · n8n · Make · Python · SQL · API · Next.js · Vercel · GitHub · Looker Studio · Power BI · Claude · Codex · Agents IA · RAG · MCP ·  Pennylane · Qonto · Notion · Airtable · Pack Office · Google Suite · Suite Adobe · Agicap · Dext · Spendesk · Stripe · Payfit · n8n · Make · Python · SQL · API · Next.js · Vercel · GitHub · Looker Studio · Power BI · Claude · Codex · Agents IA · RAG · MCP · 

Références

Interventions en continu comme DAF externalisé, et ponctuelles sur des missions cadrées

Jean Nouvel Design↗︎Jean NouvelDesign Lina Ghotmeh — Architecture↗︎Lina GhotmehArchitecte Atelier Virginie Morel↗︎Virginie MorelArtisanat d'art · tapissier D.d-e Architecture↗︎Diego Delgado-EliasArchitecture d'intérieur Joséphine Fossey Office↗︎Joséphine FosseyArchitecture d'intérieur Galerie Maestria↗︎Léa Coussy & Lucie Marquand-GairardGaleristes Auguri Studio↗︎Giovanna de BosredonArchitecture d'intérieur Antoine Billore↗︎Antoine BilloreCurateur & antiquaire Studio Concina↗︎Thomas FournierArchitecture d'intérieur LZ Editions↗︎Léa ZeroilDesigner Spread The Word↗︎Julien DufourRelations Presse Perception AI↗︎Pierre Moussa & Clément RémillieuxCabinet de conseil Jules Focone↗︎Jules FoconePhotographe

À propos

Jules Messad, consultant en gestion et opérations, basé à Paris et actif dans toute la France. J'ai commencé comme assistant de direction auprès d'architectes et artisans, avant d'endosser la responsabilité administrative et financière de ces structures (RAF), puis leur direction (DAF). Aujourd'hui, je suis le bras droit administratif et financier des structures créatives, en DAF à temps partagé ou en renfort ponctuel sur des missions cadrées, et je conçois les systèmes qui les font tourner. Autodidacte, je me suis formé sur le terrain à l'ensemble des sujets de gestion (comptabilité, trésorerie, juridique, social, fiscalité) comme aux outils qui les servent, dans une logique d'apprentissage constant : chaque mission élargit le champ. Ma conviction, née de ce parcours du terrain vers le pilotage : une structure gérée à l'instinct gagne à devenir une structure pilotée par la donnée, adossée à un reporting financier fiable et augmenté par l'IA. Concrètement, j'automatise le répétitif et je livre des systèmes sur mesure par le biais d'outils existants, d'outils maison, intégrations API, scripts, tableaux de bord, sites, analyses. Titulaire d'un Master 2 Management de projets & innovation de Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Réseau d'appui : avocats, ingénieurs IA, graphistes, consultants en transition.

Questions

Vous remplacez mon comptable ?
Non, il n'est pas remplacé. Les données arrivent propres, les échanges sont coordonnés, la gestion est structurée en amont : le comptable travaille mieux et plus vite.
Quel est le coût ?
La question se pose en retour sur investissement : temps gagné, coûts renégociés, impayés récupérés, décisions prises à temps.
Mes données sont-elles en sécurité ?
La confidentialité est la base du métier. Les données restent celles du client, sur ses outils, avec des accès maîtrisés.
Ma structure est-elle trop petite ?
Non : poser des bases saines tôt évite les rattrapages coûteux plus tard.
Travaillez-vous seul ?
Non : je m'appuie sur un large réseau (avocats, ingénieurs IA, graphistes, consultants en transition) qui intervient sur les sujets complexes.

Guides

DAF à temps partagé : définition, rôle et prix↗︎ DAF externalisé ou expert-comptable : quelle différence ?↗︎ DAF externalisé ou DAF de transition : quelle différence ?↗︎ Automatiser sa gestion : outils sur mesure et connexions↗︎ Gérer sa trésorerie avec des revenus irréguliers↗︎