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Consultant administratif & financier

Admin & Finance des TPE-PME

J'accompagne les TPE-PME, en particulier les studios de design, d'architecture et d'architecture d'intérieur : marge par projet, acomptes, trésorerie et reporting deviennent lisibles. Je travaille à Paris, chez vous ou à distance, en mission ponctuelle ou en accompagnement mensuel. Vous pouvez aussi appeler cela un DAF à temps partagé : le même métier, quelques jours par mois.

Services

Comptabilité & conformitéAudit des flux financiers, rattrapage de la pré-comptabilité, coordination avec l'expert-comptable, mise en place d'une routine fiable.Une compta régularisée et exploitable. Automatisations & outils sur mesurePasserelles entre vos logiciels, automatisations qui suppriment la saisie, systèmes de gestion sur mesure (dont Archi OS) et solutions IA intégrées à vos outils existants.Des outils qui se parlent, du temps rendu à l'équipe. Outils de gestion (Pennylane)Paramétrage de l'outil, mise en place de la facturation électronique, création des axes analytique, construction du prévisionnel de trésorerie et formation de l'équipe.Une base fiable, un cash piloté. Données, reporting & contrôle de gestionFiabilisation et structuration des données de gestion : référentiels clients/projets, nomenclatures, cohérence entre outils, contrôles qualité.Des chiffres fiables et une lecture claire, à date, pour décider. Organisation & opérationsSuivi projets/tâches/livrables, marges, achats, relances & recouvrement.Une organisation claire, un cash accéléré. Optimisation des coûtsAudit des dépenses, renégociation (banques, assurances, fournisseurs).Des gains visibles. Juridique, contrats et contrôlesModèles (devis, CGV, contrats), clauses clés (acomptes, jalons, propriété intellectuelle), coordination avec l'avocat, appui en cas de contrôle fiscal ou URSSAF.Une structure et des revenus protégés. Présence & outils digitauxConception et déploiement de sites, refonte de site, identité visuelle.Une présence en ligne cohérente.

Méthode

01

Audit

Cartographie des flux, des outils et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.
02

Mise en place

Installation des outils, des process et des modèles adaptés à la structure.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.
03

Pilotage

Reporting, analyses, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.

Formats d'intervention

Mission ponctuelle

Un objectif cadré : audit, mise en place, ou sujet précis. 500 € HT la journée, sans engagement.

Accompagnement mensuel

Un pilotage régulier : reporting, suivi, présence dans la durée. 450 € HT la journée en abonnement.

Mode hybride

Une mission de départ, puis un suivi mensuel allégé. Premier échange gratuit de 30 minutes : réserver.

Outils & stack

Pennylane · Qonto · Notion · Airtable · Pack Office · Google Suite · Suite Adobe · Agicap · Dext · Spendesk · Stripe · Payfit · n8n · Make · Python · SQL · API · Next.js · Vercel · GitHub · Looker Studio · Power BI · Claude · Codex · Agents IA · RAG · MCP ·  Pennylane · Qonto · Notion · Airtable · Pack Office · Google Suite · Suite Adobe · Agicap · Dext · Spendesk · Stripe · Payfit · n8n · Make · Python · SQL · API · Next.js · Vercel · GitHub · Looker Studio · Power BI · Claude · Codex · Agents IA · RAG · MCP · 

Références

Interventions en continu comme DAF externalisé, et ponctuelles sur des missions cadrées

Jean Nouvel Design↗︎Jean NouvelDesign Lina Ghotmeh — Architecture↗︎Lina GhotmehArchitecte Atelier Virginie Morel↗︎Virginie MorelArtisanat d'art · tapissier D.d-e Architecture↗︎Diego Delgado-EliasArchitecture d'intérieur Joséphine Fossey Office↗︎Joséphine FosseyArchitecture d'intérieur Galerie Maestria↗︎Léa Coussy & Lucie Marquand-GairardGaleristes Auguri Studio↗︎Giovanna de BosredonArchitecture d'intérieur Antoine Billore↗︎Antoine BilloreCurateur & antiquaire Studio Concina↗︎Thomas FournierArchitecture d'intérieur LZ Editions↗︎Léa ZeroilDesigner Spread The Word↗︎Julien DufourRelations Presse Perception AI↗︎Pierre Moussa & Clément RémillieuxCabinet de conseil Jules Focone↗︎Jules FoconePhotographe
Voir les réalisations en détail↗︎

À propos

Jules Messad, consultant en gestion et opérations, basé à Paris et actif dans toute la France. J'ai commencé comme assistant de direction auprès d'architectes et artisans, avant d'endosser la responsabilité administrative et financière de ces structures (RAF), puis leur direction (DAF). Aujourd'hui, je suis le bras droit administratif et financier des structures créatives, en DAF à temps partagé ou en renfort ponctuel sur des missions cadrées, et je conçois les systèmes qui les font tourner. Autodidacte, je me suis formé sur le terrain à l'ensemble des sujets de gestion (comptabilité, trésorerie, juridique, social, fiscalité) comme aux outils qui les servent, dans une logique d'apprentissage constant : chaque mission élargit le champ. Ma conviction, née de ce parcours du terrain vers le pilotage : une structure gérée à l'instinct gagne à devenir une structure pilotée par la donnée, adossée à un reporting financier fiable et augmenté par l'IA. Concrètement, j'automatise le répétitif et je livre des systèmes sur mesure par le biais d'outils existants, d'outils maison, intégrations API, scripts, tableaux de bord, sites, analyses. Titulaire d'un Master 2 Management de projets & innovation de Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Réseau d'appui : avocats, ingénieurs IA, graphistes, consultants en transition.

Questions

Combien coûte une mission ?
500 € HT la journée à la carte, 450 € HT la journée en abonnement. Le nombre de jours se fixe après un premier échange gratuit de 30 minutes, selon votre structure et vos projets en cours. Exemple : 2 jours par mois en abonnement, soit 900 € HT par mois.
Quelle différence avec mon expert-comptable ?
Votre expert-comptable tient la comptabilité, établit les comptes annuels et vous conseille sur la fiscalité. Moi, je m'occupe de ce qui se passe autour : pièces à jour, trésorerie, marge par projet, reporting. Je travaille avec lui, je ne le remplace pas, et je ne fais ni comptes annuels ni conseil fiscal approfondi. Le comparatif complet est dans le guide DAF externalisé ou expert-comptable.
Comment se passe une mission ?
Elle commence par un échange gratuit de 30 minutes, puis un audit : une note avec les priorités. J'installe ensuite les outils et les modèles (Pennylane, suivi par projet, prévisionnel de trésorerie). Je produis enfin un reporting régulier, jusqu'à ce que vous soyez autonome ou que vous préfériez que je continue.
Faut-il s'engager sur la durée ?
À la carte, aucun engagement : vous commandez des journées pour une mission précise. En abonnement, la prestation est reconduite chaque mois et se résilie par écrit, avec 15 jours de préavis avant la fin du mois en cours.
Travaillez-vous à Paris ou à distance ?
Je suis basé à Paris, et je peux venir dans votre studio. Je peux aussi travailler à distance, sur vos outils partagés (Pennylane, Qonto, Notion). Le format se choisit selon la mission.
Ma structure est-elle trop petite ?
Non. Poser des bases saines tôt évite les rattrapages coûteux plus tard. Quelques jours par mois suffisent pour démarrer, sans recruter.

Guides

DAF à temps partagé : définition, rôle et prix↗︎ DAF externalisé ou expert-comptable : quelle différence ?↗︎ DAF externalisé ou DAF de transition : quelle différence ?↗︎ Automatiser sa gestion : outils sur mesure et connexions↗︎ Gérer sa trésorerie avec des revenus irréguliers↗︎ Lexique de la gestion financière↗︎