Le bras droit administratif et financier des artisans et ateliers d'art.

DAF à temps partagé pour artisans d'art

Un atelier vend des pièces uniques ou des séries courtes, souvent sur mesure : on avance les matières, on passe des heures difficiles à chiffrer, et on découvre la marge une fois la commande livrée — parfois pour constater qu'un beau projet a rapporté bien moins que prévu.

J'installe un système : un devis qui part du vrai coût de revient (matières + temps + atelier), des acomptes qui financent la production, et une marge connue avant de dire oui. En DAF à temps partagé ou sur une mission cadrée, à Paris.

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Ce qui coince dans un atelier

01Devis à l'instinctDes prix fixés au ressenti, sans partir du coût réel des matières et du temps : la marge est une surprise.

02Coût de revient flouMatières, heures d'atelier, sous-traitance, énergie : rarement additionnés par pièce, donc jamais maîtrisés.

03Matières avancéesOn achète et on stocke les matières bien avant d'être payé : la trésorerie encaisse tout le décalage.

04Acomptes mal cadrésDes commandes longues financées sur la trésorerie de l'atelier, faute d'acomptes et de jalons clairs.

05Temps passé non valoriséLes heures réelles ne sont pas rapprochées du prix : les pièces les plus complexes se vendent souvent à perte.

06Compta qui suit de loinDes pièces en vrac, une TVA subie — taux réduits mal appliqués — et un reporting inexistant pour décider.

Ce que je mets en place

Coût de revient par pièceMatières, heures d'atelier, sous-traitance et frais : un coût complet calculé pièce par pièce ou par série.
Devis structurésDes modèles qui partent du coût de revient et affichent une marge cible, pour ne plus chiffrer à l'aveugle.
Acomptes & jalonsUn échéancier d'acomptes calé sur les étapes de fabrication, pour que la commande finance sa propre production.
Prévisionnel de trésorerieAchats de matières et encaissements projetés, tenus à jour, avec alertes sur les creux à venir.
Pennylane paramétréFacturation, TVA à taux réduit correctement appliquée, axes analytiques par commande : l'outil calé pour l'atelier.
Reporting à dateMarge par commande, plan de charge, trésorerie : un tableau de bord clair chaque mois pour décider quoi accepter.

Méthode

Audit

Cartographie des commandes, des coûts, des devis et des points de friction.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Coût de revient, modèles de devis, échéancier d'acomptes, Pennylane.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, suivi du plan de charge, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.