Le bras droit administratif et financier des galeries d'art.

DAF à temps partagé pour galeries d'art

Une galerie ne vend pas un service : elle porte un stock d'œuvres, souvent en dépôt-vente, avec une part qui revient à l'artiste, une TVA au régime particulier, et des foires qui concentrent les coûts avant les ventes. La comptabilité classique n'est pas taillée pour ça, et le résultat réel de la galerie devient difficile à lire.

J'installe un système pensé pour le marché de l'art : chaque œuvre est suivie de la consignation à la vente, les reversements aux artistes sont clairs, la TVA est cadrée, et la trésorerie des foires est anticipée. En DAF à temps partagé ou sur mission cadrée, à Paris.

Réserver un audit de 30 min →

Ce qui coince dans une galerie

01Dépôt-vente à suivreDes œuvres confiées par les artistes, exposées, prêtées, vendues ou restituées : sans suivi par œuvre, on perd le fil.

02Reversements artistesAprès chaque vente, une part revient à l'artiste : calcul, échéance et traçabilité doivent être irréprochables.

03TVA au régime particulierMarge bénéficiaire, taux réduit à l'importation, ventes intracommunautaires : une TVA vite subie et source d'erreurs.

04Trésorerie des foiresStand, transport, assurance, montage : les coûts tombent avant les ventes, et le trou de caisse guette.

05Stock immobiliséUne valeur d'œuvres importante mais mal valorisée en gestion : impossible de lire le vrai résultat.

06Reporting absentPas de vue claire sur les ventes, la marge par artiste ou par foire, ni sur la trésorerie à venir.

Ce que je mets en place

Suivi par œuvreArtiste, statut (dépôt, exposée, vendue, restituée), prix, part galerie et part artiste : le stock et les consignations sous contrôle.
Reversements artistesCalcul, échéancier et traçabilité des sommes dues aux artistes après chaque vente.
TVA cadréeLe bon régime (marge, importation, intracommunautaire) posé avec l'expert-comptable et appliqué sur des données propres.
Trésorerie des foiresUn prévisionnel dédié à chaque foire : coûts anticipés, ventes projetées, aucun trou de caisse.
Outils & facturationFacturation, encaissements, acomptes collectionneurs, axes analytiques par artiste et par événement.
Reporting à dateVentes, marge par artiste et par foire, trésorerie : un tableau de bord clair, chaque mois, pour décider.

Méthode

Audit

Cartographie du stock, des consignations, des flux, de la TVA et des outils.

Livrable : une note d'audit et les priorités.

Mise en place

Suivi par œuvre, reversements artistes, prévisionnel de trésorerie et de foires, facturation et TVA cadrées.

Livrable : outils, process et modèles opérationnels.

Pilotage

Reporting mensuel, suivi des ventes et des marges, alertes, puis transmission de l'autonomie.

Livrable : dashboards, analyses, alertes.