Services et réalisations de Jules Messad, DAF à temps partagé

Sites web

foconejules.com, ateliervirginiemorel.com

Atelier Virginie Morel : CA +80 % en deux exercices

Atelier Virginie Morel

En charge de la direction administrative et financière d'un atelier de confection textile sur mesure, depuis 2023.

Depuis mon arrivée comme associé fin 2023, le chiffre d'affaires a progressé de 80 % en deux exercices, la marge brute est passée de 57 % à 66 % du chiffre d'affaires, avec une équipe passée de 0 à 5 salariés. L'exercice 2025/2026 a été une année de recrutements et d'investissements. L'objectif de l'exercice 2026/2027 est une hausse de 32 % du chiffre d'affaires, avec 70 % de marge brute.

Chiffre d'affaires par exercice, base 100 = 2022/23. Avant mon arrivée : 2021/22 : 88, 2022/23 : 100 ; Depuis mon arrivée (oct. 2023) : 2023/24 : 136, 2024/25 : 180, 2025/26 : 178 ; Prévisionnel 2026/27 : 2026/27 : 800 k€. +80 % en deux exercices : 180 en 2024/25 contre 100 en 2022/23. Objectif 2026/27 : 800 k€, soit +32 % sur 2025/26.

Marge brute de production, en % du CA. Avant mon arrivée : 2021/22 : 54,4 %, 2022/23 : 56,8 % ; Depuis mon arrivée (oct. 2023) : 2023/24 : 56,1 %, 2024/25 : 66,3 %, 2025/26 : 62,0 % ; Prévisionnel 2026/27 : 2026/27 : 70 %.

Indices et pourcentages, plus l'objectif 2026/27. Source : plaquettes annuelles de l'expert-comptable (exercices au 30 juin).

Ce que j'ai fait :

• Renégocié les contrats fournisseurs : Achats de matières de 35 % à 30 % du chiffre d'affaires, jusqu'à 5 points de marge gagnés
• Automatisé les tâches chronophages : Pennylane, Qonto, Notion, n8n
• Reporting financier hebdomadaire : Parfois quotidien, pour suivre les marges au plus près
• Une règle simple : On n'embauche que si l'entreprise en a les moyens

Reporting financier hebdomadaire

Atelier Virginie Morel, Petit Jour Architecture, Spread The Word

Un rapport envoyé chaque lundi au dirigeant, branché directement sur Pennylane, sans saisie ni export.

Chaque lundi matin, le dirigeant reçoit par e-mail son rapport financier, en PDF et en version interactive. Personne ne le prépare : il est construit automatiquement à partir de la comptabilité.

Carnet d'atelier

Un atelier d'agencement parisien

Pour un atelier d'agencement qui monte des boutiques et des événements : devis, planning d'équipe, marge réelle de chaque chantier, et un accueil qui montre l'atelier en direct, vu d'en haut.

Le principe : le dirigeant ne tape jamais un montant. Il saisit des quantités, des jours et des créneaux. Les prix viennent des catalogues et des devis de ses fournisseurs, lus automatiquement puis validés par lui. Les tarifs viennent de la fiche de chaque freelance. Les coûts réels viennent de Pennylane, grâce à un code analytique par chantier.

Tableau de bord de gestion

Pour moi (projet interne)

Mon tableau de bord de gestion : une agence de treize agents IA spécialisés, vue d'en haut en isométrique, qui travaillent sur mes dossiers et que je consulte en un clic.

Le tableau de bord ne demande aucune saisie. Les échéances et les tâches viennent de ma base de gestion et de Notion, la trésorerie de Qonto et de Pennylane, l'activité des agents de leurs journaux de travail. Il se met à jour tout seul, et une tâche se coche d'un clic.

Reporting mensuel

Spread The Word, agence de relations presse

Pour Spread The Word, agence de relations presse mode et luxe à Paris : les reportings mensuels de ses marques, montés automatiquement.

Spread The Word envoie chaque mois à 26 marques de mode un reporting de leurs retombées : parutions print, articles en ligne, réseaux sociaux, valeur média. Ce document de plusieurs dizaines de slides était monté à la main par l'équipe.

J'ai construit une chaîne qui part des exports de veille presse, retrouve les articles et les visuels, traduit les passages cités et compose le deck PowerPoint et son PDF dans la charte de l'agence. Le plus gros reporting généré compte 754 slides, et la chaîne en a produit plus de 1 000 sur le seul mois de septembre 2026 : l'équipe relit au lieu de monter.

Le gain est estimé à environ 1,5 jour de travail par reporting mensuel, soit une dizaine d'heures par reporting et près de 270 heures par mois pour 26 marques. Ce sont des heures d'exécution rendues à l'équipe, pas du temps de conseil ; l'estimation sera confirmée par un relevé de temps.

Simulateur de statut

Mes clients indépendants

Un moteur qui compare les statuts juridiques et fiscaux possibles et montre à un indépendant lequel lui laisse le plus.

Pour un micro-entrepreneur qui grandit, le choix entre rester en micro, passer au réel, créer une EURL ou une SASU, à l'IR ou à l'IS, se fait souvent au doigt mouillé. J'ai construit un moteur qui part des relevés bancaires et des chiffres réels de l'activité, puis simule chaque option. Pour chacune, il calcule ce qu'il faut se verser pour couvrir les besoins du foyer, les cotisations, l'impôt et ce qui reste dans la société, avec une projection sur plusieurs années.

Analyse d'investissement immobilier

Pour moi (mon propre achat à Auxerre)

Un outil construit pour mon propre projet d'achat : il dit si un bien rapporte vraiment, une fois tout compté.

Il compare quatre régimes fiscaux (micro-foncier, réel foncier, LMNP micro, LMNP réel avec amortissements), donne le prix maximum à ne pas dépasser pour rester en cashflow positif, la décote par rapport aux prix du secteur, et une note sur 100 avec un verdict.

L'objectif : écarter vite les mauvaises affaires et ne négocier que les bonnes.

Oui. Jules Messad intervient en DAF à temps partagé, en DAF de transition ou en RAF externalisé : en mission ponctuelle ou en accompagnement mensuel, à distance ou sur place, à partir d'un premier diagnostic.

• Un DAF à temps partagé
• Un RAF externalisé
• Une mission ponctuelle
• Un accompagnement mensuel
• Travailler à distance ou sur place
• Ma structure est petite
• DAF de transition
• Un premier diagnostic
• Remplacer une compétence qui manque
• Différence avec un expert-comptable

Oui. Jules Messad suit la trésorerie, construit les prévisionnels et les scénarios, puis met en place le reporting, le tableau de bord et les indicateurs qui servent à décider : marge par projet, rentabilité par client, prix, budget. Il calcule aussi la rentabilité d'un projet d'investissement locatif ; la décision reste la vôtre.

• Suivre ma trésorerie
• Prévisionnel de trésorerie
• Revenus irréguliers
• Anticiper un trou de trésorerie
• Business plan et prévisionnel financier
• Du chiffre d'affaires mais pas d'argent
• Encaisser plus tôt grâce aux acomptes
• Combien je peux me verser
• Mettre de côté pour les impôts et charges
• Simuler un scénario
• Puis-je embaucher ?
• Mettre en place un outil de trésorerie
• Un reporting financier régulier
• Un tableau de bord
• Marge par projet ou par chantier
• Rentabilité par client
• Coût de revient
• Fixer mes prix
• Point mort et seuil de rentabilité
• Choisir les bons indicateurs
• Être alerté quand quelque chose dérape
• Budget annuel et objectifs
• Comprendre l'écart entre prévu et réel
• Des chiffres fiables avant de décider
• Suivre le temps passé
• Reporting pour les associés
• Tableaux Power BI ou Looker Studio
• Faut-il arrêter une activité ?
• Surveiller la santé de mes clients
• Une note d'analyse
• Faire grandir l'entreprise
• Étude de marché et concurrence
• Suivi de plusieurs sociétés (tableau commun, refacturation)
• Calculer la rentabilité d'un investissement locatif
• Comparer les régimes fiscaux d'une location
• Prix maximum pour un achat
• Location meublée (LMNP) et SCI

Oui. Jules Messad prépare les devis et les factures, suit les paiements, prépare les relances des impayés, que vous envoyez en votre nom, y compris de façon automatique, et prépare le passage à la facturation électronique.

• Un modèle de devis
• Faire des devis plus vite et sans erreur
• Un modèle de facture conforme
• Faire mes factures à ma place
• Acomptes, jalons et échéancier
• Faire un avoir
• Relancer mes factures impayées
• Relances automatiques
• Suivre qui m'a payé et qui me doit
• Un client qui ne paie toujours pas
• Facturation électronique obligatoire
• Facturer un client étranger
• Honoraires par phases
• Cession de droits sur facture
• Transformer un devis signé en facture
• Relancer un devis sans réponse
• Reversements aux artistes et dépôt-vente

Oui. Jules Messad prépare les pièces pour l'expert-comptable : justificatifs, notes de frais, séparation du pro et du perso, dossier du mois. Il ne tient pas la comptabilité et n'établit pas le bilan : c'est le métier de l'expert-comptable.

• Rattraper mes pièces comptables en retard
• Retrouver les justificatifs manquants
• Préparer mes dépenses pour l'expert-comptable
• Retrouver les pièces de mes mouvements bancaires
• Préparer mon mois pour l'expert-comptable
• Faire le lien avec l'expert-comptable
• Faire établir mon bilan par un expert-comptable
• Notes de frais
• Séparer le pro et le perso
• Comprendre où passe l'argent
• Organiser mon livre des recettes
• Repérer les factures en double et les pièces manquantes
• Préparer l'inventaire et le stock
• Collecte automatique des factures fournisseurs
• Comprendre mon bilan et mon compte de résultat
• Vendre sur des plateformes : préparer mes déclarations

Oui, en préparation. Jules Messad prépare les montants des déclarations de TVA et d'URSSAF, que vous vérifiez et déposez, surveille les plafonds de la micro-entreprise et tient le calendrier fiscal et social. Le conseil fiscal et le choix des options reviennent à un expert-comptable ou à un avocat. Aucune économie d'impôt n'est promise.

• Préparer la déclaration de TVA
• Préparer la déclaration URSSAF
• Un suivi mensuel pour micro-entrepreneur
• Surveiller les plafonds de la micro-entreprise
• Dois-je facturer la TVA ?
• Passer de micro à société ou au réel
• Me rémunérer en SASU
• TVA sur la marge
• TVA avec l'étranger
• Statut et déclarations d’artiste-auteur
• Calendrier fiscal et social
• Problème avec l'URSSAF
• Aides et crédits d'impôt
• Versement libératoire
• Calculer ce qu'il me reste vraiment
• Refacturer des frais à mes clients
• Rémunération et protection sociale du dirigeant (gérant, mutuelle, retraite)
• Impôt sur le revenu du dirigeant et de son foyer
• TVA dans les cas particuliers

Oui. Jules Messad passe en revue les dépenses et les abonnements logiciels, compare les devis des fournisseurs et accompagne leur renégociation.

• Réduire mes dépenses
• Renégocier avec mes fournisseurs
• Faire le tri dans mes abonnements logiciels
• Comparer des devis fournisseurs
• Contrôler les dépenses de l'équipe
• Surveiller mes coûts chaque mois
• Réorganiser les postes qui coûtent trop

Oui, en préparation. Jules Messad rassemble les éléments de vos contrats, de vos conditions générales de vente et de vos avenants, prépare le dossier d'un litige et suit les contrats signés. Il ne donne pas de conseil juridique et ne rédige pas d'acte : un avocat rédige, conseille et vous défend.

• Faire rédiger mon contrat de prestation
• Faire rédiger mes conditions générales de vente
• Cession de droits et propriété intellectuelle
• Faire rédiger un accord de confidentialité
• Faire rédiger un avenant à mon contrat
• Faire relire un contrat avant de signer
• Un litige avec un client ou un fournisseur
• Suivre mes contrats signés
• Faire rédiger le contrat de mes freelances
• Mentions légales de mon site et confidentialité rédigée par un avocat
• Capital : holding, pacte d'associés, cession de l'entreprise

Oui. Jules Messad reprend l'administratif en retard, classe et archive les documents, suit les échéances, écrit les courriers, et met en place les process et les outils de suivi des projets et de l'équipe.

• Rattraper l'administratif en retard
• Un assistant administratif externalisé
• Un bras droit pour le dirigeant
• Classer et archiver les documents
• Passer au zéro papier
• Suivre les échéances administratives
• Remplir un formulaire ou un dossier administratif
• Inventaire des contrats et abonnements
• Gérer les attestations et documents officiels de l'entreprise
• Écrire des courriers et e-mails professionnels
• Compte rendu de réunion
• Écrire les procédures internes
• Renfort pendant une absence
• Gérer l'administratif des freelances
• Accueillir un nouveau client proprement
• Bourses, résidences et subventions d'artistes
• Suivre mes projets et mes tâches
• Planning d'équipe
• Clarifier qui fait quoi
• Audit de mon organisation
• Mettre en place des process
• Gérer mes chantiers
• Suivre les achats et les commandes
• Un CRM pour suivre mes clients
• Tout centraliser au même endroit
• Un outil de gestion pour agence d'architecture
• Organiser mes journées de dirigeant
• Piloter un projet de A à Z
• Mettre en place une nouvelle organisation après une croissance

Oui, en préparation. Jules Messad rassemble les pièces et tient le calendrier de la création d'une micro-entreprise. Il ne rédige pas les statuts : un avocat, un notaire ou un expert-comptable s'en charge.

• Devenir auto-entrepreneur
• Organisme de formation
• Facturation électronique et nouvelles obligations
• Dons, reçus fiscaux et mécénat
• Statut étudiant-entrepreneur
• Domiciliation et siège social

Oui. Jules Messad installe Pennylane et met en place Qonto, remet les pièces en ordre, relie ces outils entre eux et forme l'équipe à Pennylane.

• Installer Pennylane
• Remettre en ordre les pièces de mon Pennylane
• Analytique dans Pennylane
• Rapport automatique depuis Pennylane
• Former mon équipe à Pennylane
• Facturer avec Pennylane
• Prévisionnel dans Pennylane
• Pennylane et facturation électronique
• Relier Pennylane à mes autres outils
• Mettre en place Qonto
• Retrouver mes justificatifs dans Qonto
• Relier Qonto à la compta et aux outils
• Lire mes relevés bancaires

Oui. Jules Messad automatise les tâches répétitives (connexion des logiciels, lecture et production de documents, e-mails, veilles) et met l'IA au travail dans l'entreprise : un agent IA, l'IA branchée à vos logiciels, reporting automatisé.

• Automatiser les tâches répétitives
• Connecter mes logiciels entre eux
• Ne plus ressaisir les mêmes informations
• n8n, Make, Zapier
• Lire automatiquement des documents
• Produire des documents automatiquement
• Envoyer des e-mails automatiquement
• Un petit script pour un besoin précis
• Brancher un outil qui a une API
• Automatiser une veille
• Tâches qui tournent toutes seules chaque jour
• Formulaire en ligne qui remplit mon outil
• Traduction automatique
• Renommer et classer des fichiers automatiquement
• Signature électronique
• Mettre l'IA dans mon entreprise
• Où l'IA peut m'aider
• Un agent IA
• Brancher l'IA à mes logiciels
• L'IA et la confidentialité
• Une IA qui ne se trompe pas
• Automatiser un reporting avec l'IA
• Rédiger avec l'IA
• Claude, Codex, ChatGPT : bien s'équiper
• Une barre qui répond comme sur ce site

Oui. Jules Messad conçoit des outils sur mesure : logiciels, applications, simulateurs, espaces Notion, fichiers Excel ou Google Sheets, bases de données, analyses et graphiques.

• Un logiciel ou une application sur mesure
• Un outil qui marche sur téléphone
• Un simulateur ou un calculateur
• Remplacer un logiciel trop cher ou mal adapté
• Une interface originale
• Corriger un bug
• Un prototype avant de se lancer
• Un outil d'analyse d'investissement
• Un fichier Excel qui marche
• Google Sheets
• Sortir d'Excel
• Nettoyer un fichier
• Fusionner plusieurs fichiers
• Des références communes entre outils
• Migrer des données d'un outil à un autre
• Une base de données
• Analyser des données
• Des graphiques lisibles
• Contrôler la qualité de mes données
• Un espace Notion sur mesure
• Une base de données Notion
• Un tableau de bord dans Notion
• Gérer mes finances dans Notion
• CRM ou gestion de projets dans Notion
• Un wiki interne
• Mon Notion est un fouillis
• Apprendre à utiliser Notion

Oui. Jules Messad crée et refait des sites, portfolio compris, et s'occupe de leur référencement sur Google et auprès des IA et de leur vitesse.

• Créer mon site
• Refaire mon site
• Changer de site sans perdre mon référencement
• Un site en plusieurs langues
• Un site portfolio
• Être trouvé sur Google
• Être trouvé par les IA
• Faire vivre mon site
• Un site rapide
• Un formulaire de contact
• Nom de domaine et hébergement
• Les textes de mon site
• Des animations fluides
• Quitter Wix ou Squarespace
• Un site accessible à tous

Oui. Jules Messad réalise les documents à votre charte (papier à en-tête, présentations, rapports, propositions commerciales) et du contenu (carrousels, vidéos courtes, scripts), et prépare le suivi commercial : vérification d'un client, suivi des devis et des opportunités.

• Une identité visuelle
• Un papier à en-tête et des documents à ma charte
• Une présentation PowerPoint
• Un rapport ou un dossier mis en page
• Une proposition commerciale
• Un cahier des charges
• Fiches techniques et documents d'atelier
• Expliquer simplement un sujet de gestion
• Des carrousels Instagram
• Des vidéos courtes
• Une animation ou du motion design
• Des scripts et des accroches
• Un calendrier de publications
• Les légendes de mes posts
• Vérifier un client avant de signer
• Suivre mes devis et opportunités
• Préparer un rendez-vous client important

Oui. Jules Messad accompagne les agences d'architecture, les studios de design, les artisans d'art, les artistes-auteurs, les galeries, les antiquaires, les photographes, les agences de relations presse, les ateliers d'agencement, les consultants et indépendants, ainsi que les TPE et PME hors secteur créatif.

• Agence d'architecture
• Studio de design ou architecte d'intérieur
• Artisan d'art ou atelier
• Artiste-auteur
• Galerie d'art
• Antiquaire
• Photographe
• Agence de relations presse
• Atelier d'agencement ou d'événementiel
• Consultant ou indépendant
• TPE ou PME hors secteur créatif
• Vente de tirages et d'éditions limitées